各单位：
按照省外办《关于报送2018年度因公临时出国（境）计划的通知》（云政外护（2017）272号）的工作要求，为保证学校2018年度因公临时出国（赴港澳）及因公赴台工作的正常开展，请各单位认真务实地组织好本单位 2018年因公临时出国（赴港澳）及因公赴台计划的制定与申报工作。现将2018年计划申报相关注意事项通知如下：
一、工作原则与要求
（一）因公临时出国（赴港澳）及因公赴台计划的制定要紧紧围绕学校“双一流”建设工作进行，应满足学校必须定期开展的交流项目需求；应重点满足五大学科群的建设需求；应向重点科研项目和工程倾斜；应重点支持学校高水平智库建设；应有利于学校优秀中青年教学科研人员的培养；应大力拓展在校生海外经历，应有利于学校国际化建设的深度发展。
（二）严格按照“因事定人、人事相符”的原则，杜绝“因人找事”，不得安排待遇性、照顾性、考察性出访和无实质内容的一般性出访，不得安排与出访任务无关人员“搭车”出访。各学院各单位党政主要负责人原则上不得同期出访或同团出访，也不得同期或6个月内分别率团出访同一国家或地区。
（三）因公临时出国（赴港澳）须严格控制出访人数、国家数和在外停留天数。按照中央和我省加强因公临时出国（境）管理的相关规定，因公临时出国（赴港澳）团组人员总数不得超过6人，应根据工作需要尽量压缩在外停留时间，出访1国不超过5天，出访2国不超过8天，出访3国以上不超过10天，在外停留时间包含离、抵我国国境当日，以中国边防检查盖章日期为准，严禁超期。严禁以各种名义前往未报批国家（地区），包括未报批的申根国家和互免签证国家。
（四）因公出国（赴港澳）及因公赴台参加会议应坚持少而精、有利于提升教学科研能力的原则，不宜凡请必到。
（五）严禁在计划填报中弄虚作假、敷衍了事，严禁虚报因公出国（境）任务。
（六）根据党管外事的原则，各学院各单位2018年因公临时出访计划须经过本学院本单位外事工作领导小组或党委（总支）审核批准，党政主要负责人签字方能上报学校。
二、对教学科研人员出国（赴港澳）开展学术交流合作实施区别管理
我校直接从事教学和科研任务的人员，包括校级及学校二级单位中担任领导职务的专家学者，出国（赴港澳）开展教育教学活动、科学研究、学术访问、出席重要国际学术会议以及执行国际学术组织履职任务等，按照有关管理办法，实施导向明确的区别管理，实行计划单列。执行该类型因公出国（赴港澳）任务的单位与个人的出国批次数、团组人数、在外停留天数根据实际需要安排，不再列入因公临时出国（赴港澳）限量管理范围。教学科研类计划在年度执行过程中如有调整或新增，一般工作人员由院级党委（总支）同意后，由校国际处报校党委同意，向省外办报备。省管干部仍需报省委组织部及省外办审批。
学术交流合作之外的其他因公出国（赴港澳）任务，主要指与国（境）外高校间的一般性工作交流，仍实行限量管理。
三、2018年度因公临时出国（赴港澳）及因公赴台计划实行分类填报
2018年度因公临时出国（赴港澳）计划及因公赴台计划分为五类，分别是：《2018年度因公临时出访限量管理国家计划申报表》、《2018年度因公临时出访非限量管理国家计划申报表》、《2018年度因公临时赴港澳访问计划申报表》、《高等学校、科研院所教学科研人员因公临时出国（境）开展学术交流合作计划报备表》、《2018年度因公赴台计划申报表》。
因上级部门要求2018年度因公出国（赴港澳）及因公赴台计划采用网上申报，请各单位务必按照申报要求，认真逐项填写表格，如表格选项填写不完整，将会影响全校计划的填报。
四、其他注意事项
（一）2017年度我校因公出国（赴港澳）及因公赴台计划执行情况显示，目前我校还存在大量虚报计划，导致年终不能完成出访计划并严重影响学校今年出访计划的申报，以及有单位申报年度计划时未及时通知到位，导致教职工因没有提前申报计划不能出访的现象。为保障该项工作的顺利开展，请各单位高度重视2018年度计划申报工作，务必通知到每一位教职工，同时严格把关，杜绝虚报计划现象。
（二）2018年省外办将全面启动因公出国（赴港澳）任务的网上申报和审批，届时每个出访任务的所有审批材料都必须由学校国际处向“云南省因公出国（境）管理与服务电子平台”上传扫描件。请各单位务必将这一新的审批要求告知有关教职工，在准备出访材料时应按照要求提供扫描件（详细要求将在我处网页通知）。
（三）因公出国（赴港澳）及因公赴台任务审批应至少在出访前2个月提交启动审批程序（如出访国别申请签证手续复杂，所需时间较长，还应预留足够的签证申请时间）。如不能预留足够审批时间，将严重影响出访任务的执行。
（四）外方提供的邀请函和在外日程安排是上级部门进行因公出国（赴港澳）及因公赴台任务审批的重要依据，请各单位及教职工个人在提交出访审批材料时，务必要求外方提供正规的、符合要求的邀请函和日程（详细要求见我处网页），避免发生反复修改邀请函和日程耽误审批时间的情况。
（五）根据各单位2017年度因公出国（赴港澳）及因公赴台计划的执行情况和执行量，学校将适当控制执行情况差的单位的2018年度出访计划量。
（六）离（退）休人员不再安排执行因公赴台任务，离（退）休的教学科研返聘人员（提供人事处返聘合同）确因特殊情况需要执行因公临时出国（境）任务的，仅限于执行开展学术交流合作任务。学生（包括博士后）因公出国（赴港澳）任务不属因公出国（赴港澳）审批范围。
请各单位按照填表说明认真填写附件中的五类表格，于2017年11月17日（星期五）下午15:00前将签字盖章的纸质版表格交呈贡校区明远楼317室国际合作与交流处外事科（联系咨询电话：王靖宇、张燕妮65033814），并同时将表格电子版发送至国际合作与交流处办公网络公共账户。
对于不提交或逾期提交导致其因公出国（境）及因公赴台计划未能列入学校2018年因公临时出国（赴港澳）及赴台计划的单位，学校将视其2018年度没有因公出访计划。
国际合作与交流处
2017年11月3日
